福建水泥股份有限公司
獨(dú)立董事2023年度述職報(bào)告
(林傳坤)
作為福建水泥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的獨(dú)立董事,本人嚴(yán)格按照《公司法》《證券法》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》《公司章程》等規(guī)定,忠實(shí)勤勉地履行獨(dú)立董事職責(zé),切實(shí)維護(hù)公司及全體股東的利益,特別是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將2023年度履職情況報(bào)告如下:
林傳坤先生:1975年出生,中共黨員,經(jīng)濟(jì)法專業(yè)研究生學(xué)歷、法學(xué)碩士學(xué)位?,F(xiàn)任中共福建省委黨校、福建行政學(xué)院法學(xué)教研部講師,福建亞太天正律師事務(wù)所高級(jí)合伙律師及房地產(chǎn)與建設(shè)工程法律事務(wù)部主任,福建水泥獨(dú)立董事。兼任福建省法學(xué)會(huì)訴訟法學(xué)研究會(huì)理事、福建省律師協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)法律委員會(huì)委員,廈門仲裁委員會(huì)仲裁員、福州仲裁委員會(huì)仲裁員。歷任福建建工集團(tuán)有限責(zé)任公司、武夷(福建)物業(yè)管理有限公司、福建省機(jī)電沿海建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司、銀聯(lián)商務(wù)股份有限公司福建分公司、福建省環(huán)境保護(hù)股份公司,福建光宇環(huán)??萍加邢薰尽⒏=ㄊ∥娒袢诤习l(fā)展委員會(huì)辦公室、福建省武平縣人民政府、福建省屏南縣人民政府等多家企事業(yè)單位法律顧問(wèn)。
作為公司獨(dú)立董事,本人未在公司擔(dān)任除獨(dú)立董事、董事會(huì)專門委員會(huì)委員以外的其他職務(wù),與公司及其主要股東、實(shí)際控制人不存在直接或者間接利害關(guān)系,或者其他可能影響?yīng)毩⒖陀^判斷的關(guān)系,不存在《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》等規(guī)定的影響?yīng)毩⑿缘那樾?。本人?dú)立履行職責(zé),不受公司及其主要股東、實(shí)際控制人等單位或者個(gè)人的影響。
2023年,公司共召開(kāi)1次股東大會(huì),7次董事會(huì)會(huì)議。本人認(rèn)真審閱公司提供的會(huì)議資料,對(duì)董事會(huì)各項(xiàng)議案進(jìn)行了審慎客觀的研究,必要時(shí)向公司相關(guān)部門和人員詢問(wèn),并提出合理化建議,為董事會(huì)科學(xué)決策發(fā)揮了積極作用。報(bào)告期內(nèi),本人對(duì)董事會(huì)的各項(xiàng)議案均表決同意。
具體出席會(huì)議情況如下:
姓名 |
參加董事會(huì)情況 |
參加股東大會(huì)情況 |
||||||
應(yīng)參加次數(shù) |
親自出席次數(shù) |
以通訊方式參加次數(shù) |
委托出席次數(shù) |
缺席次數(shù) |
是否連續(xù) 兩次未親自參加會(huì)議 |
實(shí)際出席次數(shù) |
||
林傳坤 |
7 |
7 |
6 |
0 |
0 |
否 |
1 |
1.在專門委員會(huì)任職情況
在董事會(huì)專門委員會(huì)任職情況如下:
委員會(huì) |
審計(jì)委員會(huì) |
提名委員會(huì) |
薪酬與考核委員會(huì) |
林傳坤 |
委員 |
主任委員 |
委員 |
2.專門委員會(huì)工作情況
2023年,審計(jì)委員會(huì)召開(kāi)6次會(huì)議,聽(tīng)取了公司2022年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的匯報(bào),審議通過(guò)了《公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)及獨(dú)立董事2022年年報(bào)工作的安排》《公司2022年度財(cái)務(wù)報(bào)告》《公司2022年度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告及2023年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃》《公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告及內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告》《關(guān)于續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的議案》《2023年半年度財(cái)務(wù)報(bào)告》《2023年第三季度財(cái)務(wù)報(bào)告》等事項(xiàng),同意續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告等議案提交董事會(huì)審議。審計(jì)委員會(huì)(獨(dú)立董事,不含公司高管)還與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)就年報(bào)審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行了溝通。
提名委員會(huì)召開(kāi)2次會(huì)議,審核通過(guò)關(guān)于聘任副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)等議案,同意提交董事會(huì)審議。
薪酬與考核委員會(huì)召開(kāi)1次會(huì)議,審核通過(guò)《公司高級(jí)管理人員2022年度薪酬考核報(bào)告》,同意提交董事會(huì)審議。
作為專門委員會(huì)成員,本人親自出席了上述會(huì)議,對(duì)相關(guān)議案均表決同意。
2023年,公司召開(kāi)了2次獨(dú)立董事會(huì)專門會(huì)議。推舉肖陽(yáng)為獨(dú)立董事專門會(huì)議召集人和主持人,任期1年,后續(xù)由錢曉嵐、林傳坤按年輪流擔(dān)任; 審議通過(guò)《關(guān)于子公司與關(guān)聯(lián)方合作實(shí)施分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目(關(guān)聯(lián)交易)的議案》《關(guān)于與財(cái)務(wù)公司重新簽訂金融服務(wù)協(xié)議(關(guān)聯(lián)交易)的議案》,同意提交董事會(huì)審議。
本人親自出席了上述會(huì)議,對(duì)相關(guān)議案均表決同意。
報(bào)告期內(nèi)公司獨(dú)立董事未行使下列特別職權(quán):獨(dú)立聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、咨詢或核查;向董事會(huì)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);提議召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議;依法公開(kāi)向股東征集股東權(quán)利;對(duì)可能損害公司或中小股東權(quán)益的事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
報(bào)告期內(nèi),本人審閱了公司年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃和內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門有效運(yùn)作。同時(shí)與公司聘請(qǐng)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)保持緊密聯(lián)系,就公司年度審計(jì)工作的審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)計(jì)劃等進(jìn)行了充分的溝通與討論,并督促其按照工作計(jì)劃開(kāi)展工作;結(jié)合初步審計(jì)意見(jiàn),就審計(jì)中關(guān)注的重大事項(xiàng)進(jìn)行了溝通和討論。
報(bào)告期內(nèi),本人親自出席股東大會(huì)、董事會(huì)及其專門委員會(huì)、獨(dú)立董事專門會(huì)議,對(duì)公司進(jìn)行實(shí)地考察。此外,本人還通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)談、電話、視頻、微信等多種方式與公司其他董事、高管及公司其他相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲悉公司重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,掌握公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),關(guān)注外部環(huán)境對(duì)公司的影響,督促公司規(guī)范運(yùn)作。
公司管理層高度重視與獨(dú)立董事的溝通交流,積極主動(dòng)匯報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,征求獨(dú)立董事的專業(yè)意見(jiàn)。公司相關(guān)部門對(duì)獨(dú)立董事的工作給予積極的配合和支持,保證獨(dú)立董事能夠享有與其他董事同等的知情權(quán),對(duì)獨(dú)立董事提出的建議能及時(shí)落實(shí),無(wú)任何干預(yù)獨(dú)立董事行使職權(quán)的行為。
報(bào)告期,本人對(duì)公司日常關(guān)聯(lián)交易、煤炭采購(gòu)、礦山技術(shù)服務(wù)、分布式光伏發(fā)電等關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)進(jìn)行了事前審核,同意提交董事會(huì)審議。
本人認(rèn)為,上述關(guān)聯(lián)交易符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,遵循商業(yè)原則,定價(jià)政策合理透明,具有可操作性,不會(huì)損害公司及全體股東的利益,董事會(huì)、股東大會(huì)審議時(shí),關(guān)聯(lián)董事、關(guān)聯(lián)股東均對(duì)相關(guān)議案回避表決,交易的審議和表決程序合法、規(guī)范。
報(bào)告期,公司不存在該情形。
報(bào)告期,公司不涉及被收購(gòu)情形。
報(bào)告期內(nèi),本人認(rèn)真審閱了公司2022年年報(bào)及2023年一季度、半年度、三季度報(bào)告中的財(cái)務(wù)信息,以及2022年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,同意提交董事會(huì)審議。本人認(rèn)為,公司定期報(bào)告的編制和審議程序符合法律法規(guī)及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,報(bào)告內(nèi)容公允地反映了公司報(bào)告期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,公司內(nèi)控體系合理有效,不存在重大缺陷。
報(bào)告期,本人作為獨(dú)立董事和審計(jì)委員會(huì)委員,對(duì)擬續(xù)聘的致同所的基本情況、人員信息、業(yè)務(wù)規(guī)模、專業(yè)勝任能力、投資者保護(hù)能力、獨(dú)立性和誠(chéng)信狀況等進(jìn)行了充分了解和審查,并對(duì)2022年審計(jì)工作進(jìn)行了評(píng)估,認(rèn)為其在公司2022年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)過(guò)程中,堅(jiān)持獨(dú)立審計(jì)原則,客觀、公正、公允地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,切實(shí)履行了審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)盡的職責(zé)。本人同意續(xù)聘致同所為公司2023年度財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu),同意將該議案提交公司董事會(huì)審議。
報(bào)告期,公司不存在該情形。
報(bào)告期,公司不存在該情形。
報(bào)告期,本人作為獨(dú)立董事和提名委員會(huì)委員,對(duì)聘任吳健忠為副總經(jīng)理、聘任王振興為董事會(huì)秘書(shū)的議案進(jìn)行審核。經(jīng)審閱擬聘人員個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料,本人認(rèn)為擬聘人員符合《公司法》《公司章程》規(guī)定的任職條件,未發(fā)現(xiàn)擬聘人員有《公司法》規(guī)定的不得擔(dān)任高級(jí)管理人員的情形以及被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入且期限未滿或者被上海證券交易所公開(kāi)認(rèn)定不適合擔(dān)任上市公司高級(jí)管理人員且期限未滿的情形,其提名、審議、表決程序符合法律法規(guī)及公司章程相關(guān)規(guī)定。本人同意相關(guān)議案提交董事會(huì)審議。
報(bào)告期,本人對(duì)《公司高級(jí)管理人員2022年度薪酬考核報(bào)告》進(jìn)行審核。本人認(rèn)為,公司高管人員2022年度薪酬考核以公司高管薪酬及考核管理辦法為執(zhí)行依據(jù),薪酬水平與公司2022年度組織業(yè)績(jī)合同完成情況掛鉤,考核結(jié)果與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相符;年度薪酬考核報(bào)告經(jīng)公司董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)審查通過(guò),并經(jīng)董事會(huì)決議通過(guò),審議程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程和內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定。
報(bào)告期,公司不存在該情形。
報(bào)告期,公司不存在該情形。
《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》發(fā)布實(shí)施前,本人還按相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保、年度利潤(rùn)分配方案、會(huì)計(jì)政策變更、計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、公司及董監(jiān)高等購(gòu)買責(zé)任險(xiǎn)等其他事項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)真審核,按要求發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),積極履行了獨(dú)立董事職責(zé)。
2023年,本人本著獨(dú)立、公正的原則,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)定,切實(shí)履行獨(dú)立董事的職責(zé),沒(méi)有受到公司控股股東、實(shí)際控制人或者和其他與公司存在利害關(guān)系的單位和個(gè)人的影響,也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)公司有侵害中小股東合法權(quán)益的情況。
2024年,本人將繼續(xù)獨(dú)立、審慎、誠(chéng)信、勤勉地履行職責(zé),充分發(fā)揮個(gè)人專業(yè)特長(zhǎng),在董事會(huì)中發(fā)揮參與決策、監(jiān)督制衡、專業(yè)咨詢的作用,維護(hù)公司整體利益,保護(hù)中小股東合法權(quán)益。
福建水泥股份有限公司
獨(dú)立董事:林傳坤
2024年4月24日